// 03 — samenwerkingen
Cibas Portaal
Excel en e-mail vervangen door een digitaal weekschema met aftekenlijst, voor 13 gemeenten.
Over de opdrachtgever
Circulus verzorgt het afvalbeheer en taken in de openbare ruimte voor dertien gemeenten. Het werkgebied telt ruim 520.000 inwoners; ruim 900 medewerkers werken vanuit zeven locaties.
Mijn rol
Als Mendix Consultant en scrum master werkte ik in een projectteam van vijf aan het Cibas Portaal. Daarmee zijn de logistieke uitvoering en de controle daarop gedigitaliseerd.
Belangrijkste bijdragen
- Scrum master: ik organiseerde de sprints, schreef user stories op basis van de wensen van stakeholders, begeleidde refinementsessies en bewaakte planning, voortgang en projectadministratie.
- Van Excel en e-mail naar Mendix: de logistieke uitvoering liep via Excel-bestanden en e-mail. In Mendix lopen de datastromen nu sneller en veiliger.
- Digitaal weekschema: uitvoerende teams registreren hun werk in een weekschema met aftekenlijst en audittrail. Dat maakt het proces betrouwbaarder en beter traceerbaar, en helpt bij compliance.
- Centrale opslag: alle volledigheidscontroles staan op één plek, waardoor audits en rapportages een stuk eenvoudiger werden.
- Feedback van de werkvloer: wat uit overleggen met de uitvoerende teams kwam, vertaalde ik direct naar verbeteringen in de applicatie.